L’ascesa dello Smart Working è stata enormemente popolare negli ultimi 2 anni, ma se vuoi creare un ufficio Smart Working che non sia solo un set up “guardami”, non è facile. Allo stesso tempo, lo smart working è diventato una parola d’ordine del momento, con molte nuove idee, prodotti e servizi intorno all’idea di essere più produttivi in ufficio.
Con l’avvento dei dispositivi intelligenti, il bisogno di un ambiente di lavoro intelligente è molto più importante ora che mai. Ecco 8 consigli per aiutarti a creare un ufficio di lavoro intelligente.
1 – Crea uno spazio personale con mobili che esaltino il tuo stile personale
Svegliarsi al sole del mattino, guardare fuori dalla finestra la rugiada del mattino, bere una tazza di caffè caldo e leggere i tuoi libri preferiti: questi sono i momenti che ami di più e sono i momenti in cui ti senti più vivo. Se vuoi che la tua postazione smart working sia un luogo che catturi questi momenti, vorrai dei mobili che siano comodi, eleganti e funzionali.
Il concetto di spazio personale è qualcosa che tutti capiscono, ma il termine può confondere un po’. Com’è fatto uno spazio personale? Come lo si definisce? La risposta a questa domanda è nei dettagli. Per prima cosa, diamo un’occhiata alle basi. Il design dello stile di vita è il concetto di come il tuo ambiente generale influenza il tuo modo di vivere. Un buon arredamento è funzionale e confortevole. Dal primo sguardo all’ultimo, il processo dovrebbe includere un po’ di tempo per il design. Quando cerchi un posto per sederti, dovresti essere in grado di capire se dovrai spostare la tua sedia per trovare il posto perfetto. Con un po’ di riflessione, ci sono anche alcuni elementi di design che non possono essere ignorati.
2 – Crea uno spazio confortevole per lavorare
Quando pensiamo di creare uno spazio di lavoro confortevole in cui lavorare, cosa intendiamo? La risposta non è sempre ovvia, dato che il comfort dipende dai bisogni degli individui, ma anche dalle circostanze in cui lavorano. Creare uno spazio di lavoro confortevole aiuta a sentirsi più produttivi, pieni di energia e impegnati, il che può essere di grande beneficio in molti aspetti della propria vita.
3 – Crea uno spazio stimolante per lavorare
Hai presente quella sensazione che provi quando ti siedi in un posto nuovo? Quella sensazione di non sapere cosa sia o cosa dovresti fare lì? A volte questa sensazione può essere un peso, rallentandoti e smorzando il tuo umore. Quindi, come possiamo creare uno spazio stimolante per lavorare? Lavorare da casa può aiutarti a rimanere connesso alla tua attività, alla famiglia e alla tua comunità. Tuttavia, in molti casi, un ufficio a casa non è sufficiente. Hai bisogno dell’attrezzatura giusta, di uno spazio dedicato e delle giuste abitudini di lavoro per creare l’ambiente di lavoro di cui hai bisogno per raggiungere i tuoi obiettivi.
Con i nostri clienti abbiamo scoperto che investire in alcuni importanti elementi d’arredo, alcuni accessori intelligenti e alcuni mobili (ad esempio sedie, scrivanie e banchi) può creare un ambiente di lavoro positivo, stimolante e ispiratore.
4 – Crea uno spazio produttivo per lavorare
Oggi è difficile trovare uno spazio di lavoro che non contenga un computer, un telefono o un tablet. Infatti, la maggior parte di noi lavora almeno una parte del tempo in un ambiente di “lavoro intelligente”. Il problema è che è facile distrarsi quando non stiamo usando quei dispositivi in modo produttivo. Sfortunatamente, nel mondo indaffarato di oggi, è fin troppo facile fare “un’ammaccatura” significativa nella tua giornata senza riuscire a fare nulla.
Come evitare le distrazioni e rimanere concentrati:
- Organizza correttamente il tuo spazio di lavoro
- Creare un’efficace lista di cose da fare
- Concentrati sui tuoi obiettivi
- Evita le distrazioni e resta concentrato
- Siediti nella giusta postura
- Disattiva le notifiche sul tuo telefonino
5 – L’importanza della flessibilità nei mobili
Qualsiasi spazio di lavoro potrebbe beneficiare di un po’ di mobilità dei mobili, ma trovare la soluzione giusta per il tuo ufficio smart working non è sempre facile. Dopo tutto, ciò che funziona per una persona potrebbe non funzionare per te. Ci sono tanti tipi diversi di sedie e desktop e aspettarsi che i tuoi colleghi si siedano in tanti tipi “sbagliati” può creare stress e frustrazione inutili. Office Solutions offre una soluzione a questo problema: i nostri mobili Steelcase possono essere configurati per funzionare con i sistemi per ufficio più popolari, compresi come:
E se sei interessato ad altri prodotti vai alla nostra pagina Operativo, dove puoi trovare altre soluzioni adatte a te.
6 – Di quali mobili hai bisogno per un ufficio smart working
Alcune persone si chiedono quali mobili devono avere nel loro ufficio per renderlo un ufficio di lavoro intelligente. Questo, ovviamente, dipende dalle tue esigenze di arredamento. Se sei un designer, forse hai bisogno di qualcosa di innovativo. Se vuoi solo lavorare da casa, potresti volere un computer e una sedia ergonomici come la fantastica Steelcase Gesture. Ma se sei un analista, potresti volere qualcosa che sia ergonomico e che puoi usare sia da seduto che in piedi, come la Steelcase Migration. E se sei un programmatore, potresti anche volere qualcosa che possa essere wireless o connesso al tuo smartphone come la Steelcase Ology.
Come la tecnologia continua a trasformare il nostro modo di lavorare, anche il posto di lavoro si sta trasformando. Alcuni esperti la chiamano la “rivoluzione dello smart working”, sostenendo che le nuove tecnologie come gli smartphone e l’Internet delle cose trasformeranno l’intero posto di lavoro collegandoci senza soluzione di continuità agli strumenti di cui abbiamo bisogno. Per approfittare di questo nuovo paradigma, devi aggiornare il tuo spazio di lavoro.
7 – Lavora in modo organizzato
Stiamo tutti diventando sempre più consapevoli dei benefici di lavorare in modo organizzato – più concentrato, più produttivo e più efficiente. Ma quando è stata l’ultima volta che hai lavorato consapevolmente in modo organizzato? Il lavoro organizzato riguarda tanto la tua mente e il tuo corpo quanto il tuo ambiente di lavoro. Per massimizzare davvero i benefici di un approccio organizzato, devi capire cosa sta succedendo nella tua mente e nel tuo corpo: il modo in cui lavori, il modo in cui pensi e il modo in cui rispondi a ciò che ti circonda.
5 Consigli utili per lavorare in modo organizzato:
- Tieni pulita la tua scrivania
- Limita le distrazioni, come il tuo telefono
- Non lavorare fino a tardi
- Non fare multitasking
- Sii positivo
8 – Contattaci e creeremo un ufficio di smart working per te
Se sei pronto a fare un cambiamento nel tuo spazio di lavoro, ma non riesci a capire cosa significa, allora chiamaci o richiedi un preventivo. Ci piacerebbe essere parte della soluzione ai tuoi bisogni. Non c’è niente di meglio che essere al timone del tuo spazio di lavoro e vedere l’effetto a catena in te e tutto il tuo team.
Conclusioni
In conclusione, la pandemia e lo smart working hanno portato nuove sfide, ma Steelcase e i suoi clienti sono stati creativi e adattabili, trasformando un ostacolo in un’opportunità. In questo modo, Steelcase ha creato le condizioni di successo. Metti la pandemia nello specchietto retrovisore e abbraccia il futuro dello smart working con i mobili all’avanguardia di Steelcase.
